Справочник офисов, обзор работы модуля

Модуль «Справочник офисов» предназначен для составления списков офисов, данные списки необходимы для работы модуля «Заявок» и для работы модуля «Отдела кадров». Также хотим отметить, что данный модуль зависит от «Справочника городов» и от «Справочника финансовых касс».

Оглавление:

• Переход в модуль
• Функциональность модуля
• Добавление
• Редактирование
• Удаление
• Изменение статуса

В раздел «Справочник офисов» можно попасть:

• Панель управления → Офисы
• Панель быстрого доступа → Система → Справочники → Справочник офисов

Функциональность модуля:

В разделе «Справочник офисов» можно добавлять новые позиции, редактировать существующие, изменять статус отображения, а также удалять более не нужные позиции.

Добавить новый офис можно следующим образом:

• Нажать на кнопку «Добавить».

• Будет произведен переход в соответствующий раздел, для добавления нового значения.
• Форма добавления нового офиса разделена на две категории:
  • Основное
  • Дополнительно

Категория «Основное», в данной категории следует внести информацию:

Название:

Название офиса

Статус:

Статус офиса (Включен/Отключен)

Тип:

Тип офиса (Колл-центр, Сервисный центр, Другое)

Касса:

Выбор кассы из «Справочника касс» ^{(все расходы и приходы будут учитываться в этой кассе)}

Город:

Город офиса из «Справочника городов»

Категория «Дополнительно» предназначена для офисов с типом «Сервисный центр»: в ней указывается контактная информация об офисе. Она печатается в «Квитанции о приёме», «Акте выполненных работ» и в других модулях. Эти данные перекрывают значения из «Настройки печатных данных».

После внесения всех данных, сохраните значения нажав на кнопку «Сохранить»

Для того чтобы отредактировать значение из «Справочника офисов»:

1. Необходимо выбрать позицию, которую требуется отредактировать.
2. Нажать кнопку «Редактировать». Будет произведен переход к форме редактирования.
3. Внесите необходимые изменения следуя инструкции из «Добавление офиса», после чего сохраните новые значения.

Чтобы удалить значение из справочника:

1. Необходимо выбрать позицию, которую требуется удалить.
2. Нажать на раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Редактировать». В появившемся поле выбрать «Удалить».
3. Подтвердить действие в появившемся окошке: «Да, удалить».

Чтобы временно отключить некоторые позиции из справочника:

1. Необходимо выбрать позицию, которую требуется отключить.
2. Курсором мыши переводим бегунок переключателя влево, пока надпись «Активен» не сменится надписью «Отключен». Цвет переключателя сменится с зеленого на серый. Перевод бегунка вправо снова активирует отключенную позицию.