Довідник офісів, огляд роботи модуля

Модуль «Довідник офісів» призначений для складання списків офісів; ці списки необхідні для роботи модуля «Замовлень» і модуля «Відділу кадрів». Також зазначимо, що цей модуль залежить від «Довідника міст» і від «Довідника фінансових кас».

Зміст:

• Перехід у модуль
• Функціональність модуля
• Додавання
• Редагування
• Видалення
• Зміна статусу

У розділ «Довідник офісів» можна потрапити:

• Панель управління → Офіси
• Панель швидкого доступу → Система → Довідники → Довідник офісів

Функціональність модуля:

У розділі «Довідник офісів» можна додавати нові позиції, редагувати наявні, змінювати статус відображення, а також видаляти більше не потрібні позиції.

Додати новий офіс можна так:

• Натиснути кнопку «Додати».

• Буде здійснено перехід у відповідний розділ для додавання нового значення.
• Форма додавання нового офісу розділена на дві категорії:
  • Основне
  • Додатково

Категорія «Основне» — у ній слід внести інформацію:

Назва:

Назва офісу

Статус:

Статус офісу (Увімкнений/Вимкнений)

Тип:

Тип офісу (Кол-центр, Сервісний центр, Інше)

Каса:

Вибір каси з «Довідника кас» ^{(усі витрати й надходження враховуватимуться в цій касі)}

Місто:

Місто офісу з «Довідника міст»

Категорія «Додатково» призначена для офісів із типом «Сервісний центр»: у ній зазначається контактна інформація про офіс. Вона друкується у «Квитанції про приймання», «Акті виконаних робіт» та в інших модулях. Ці дані перекривають значення з «Налаштування друкованих даних».

Після внесення всіх даних збережіть значення, натиснувши кнопку «Зберегти»

Щоб відредагувати значення з «Довідника офісів»:

1. Необхідно обрати позицію, яку потрібно відредагувати.
2. Натиснути кнопку «Редагувати». Буде здійснено перехід до форми редагування.
3. Внесіть необхідні зміни, дотримуючись інструкції з «Додавання офісу», після чого збережіть нові значення.

Щоб видалити значення з довідника:

1. Необхідно обрати позицію, яку потрібно видалити.
2. Натиснути на випадне меню поряд із кнопкою «Редагувати». У полі, що з’явилося, обрати «Видалити».
3. Підтвердити дію у віконці, що з’явилося: «Так, видалити».

Щоб тимчасово вимкнути деякі позиції з довідника:

1. Необхідно обрати позицію, яку потрібно вимкнути.
2. Курсором миші переводимо повзунок перемикача ліворуч, доки напис «Активний» не зміниться написом «Вимкнений». Колір перемикача зміниться із зеленого на сірий. Переведення повзунка праворуч знову активує вимкнену позицію.