Ofislar ma'lumotnomasi, modul ishi bilan tanishuv

«Ofislar ma’lumotnomasi» moduli ofislar ro’yxatini tuzishga mo’ljallangan; bu ro’yxatlar «Buyurtmalar» moduli va «Kadrlar bo’limi» moduli ishlashi uchun zarur. Shuni ham ta’kidlaymizki, bu modul «Shaharlar ma’lumotnomasi» va «Moliyaviy kassalar ma’lumotnomasi»ga bog’liq.

Mundarija:

• Modulga o’tish
• Modul imkoniyatlari
• Qo’shish
• Tahrirlash
• O’chirib tashlash
• Holatni o’zgartirish

«Ofislar ma’lumotnomasi» bo’limiga quyidagicha o’tish mumkin:

• Boshqaruv paneli → Ofislar
• Tezkor kirish paneli → Tizim → Ma’lumotnomalar → Ofislar ma’lumotnomasi

Modul imkoniyatlari:

«Ofislar ma’lumotnomasi» bo’limida yangi yozuvlar qo’shish, mavjudlarini tahrirlash, ko’rinish holatini o’zgartirish, shuningdek endi kerak bo’lmagan yozuvlarni o’chirib tashlash mumkin.

Yangi ofisni quyidagicha qo’shish mumkin:

• «Qo’shish» tugmasini bosing.

• Yangi qiymat qo’shish uchun tegishli bo’limga o’tiladi.
• Yangi ofis qo’shish shakli ikki toifaga bo’lingan:
  • Asosiy
  • Qo’shimcha

«Asosiy» toifasi — bu yerda quyidagi ma’lumotni kiritish lozim:

Nomi:

Ofis nomi

Holati:

Ofis holati (Yoqilgan/O'chirilgan)

Turi:

Ofis turi (Koll-markaz, Servis markazi, Boshqa)

Kassa:

«Kassalar ma'lumotnomasi»dan kassa tanlash ^{(barcha xarajat va tushumlar shu kassada hisobga olinadi)}

Shahar:

«Shaharlar ma'lumotnomasi»dan ofis shahri

«Qo’shimcha» toifasi «Servis markazi» turidagi ofislar uchun mo’ljallangan: unda ofis haqidagi kontakt ma’lumotlari ko’rsatiladi. U «Qabul kvitansiyasi», «Bajarilgan ishlar dalolatnomasi» va boshqa modullarda chop etiladi. Bu ma’lumotlar «Bosma ma’lumotlar sozlamalari»dagi qiymatlarni qoplaydi.

Barcha ma’lumotlarni kiritgach, «Saqlash» tugmasini bosib qiymatlarni saqlang

«Ofislar ma’lumotnomasi»dagi qiymatni tahrirlash uchun:

1. Tahrirlash kerak bo’lgan yozuvni tanlash lozim.
2. «Tahrirlash» tugmasini bosing. Tahrirlash shakliga o’tiladi.
3. «Ofis qo’shish» bo’yicha ko’rsatmaga amal qilib kerakli o’zgarishlarni kiriting, so’ng yangi qiymatlarni saqlang.

Ma’lumotnomadan qiymatni o’chirish uchun:

1. O’chirish kerak bo’lgan yozuvni tanlash lozim.
2. «Tahrirlash» tugmasi yonidagi ochiluvchi menyuni bosing. Chiqqan maydonda «O’chirish»ni tanlang.
3. Chiqqan oynachada amalni tasdiqlang: «Ha, o’chirilsin».

Ma’lumotnomadagi ayrim yozuvlarni vaqtincha o’chirib qo’yish uchun:

1. O’chirib qo’yish kerak bo’lgan yozuvni tanlash lozim.
2. Sichqoncha kursori bilan tugmacha yugurdagini «Faol» yozuvi «O’chirilgan»ga almashguncha chapga suramiz. Tugmacha rangi yashildan kulrangga o’zgaradi. Yugurdakni o’ngga surish o’chirilgan yozuvni yana faollashtiradi.