# Справочник офисов, обзор работы модуля

> Обзор работы модуля «Справочник офисов», добавление новых значений, редактирование существующих, отключение и удаление.

https://workpan.com/ru/doc/spravochnik-ofisov/  
Опубликовано: 2019-01-21  
Обновлено: 2026-09-11

---

Модуль «Справочник офисов» предназначен для составления списков офисов, данные списки необходимы для работы модуля «Заявок» и для работы модуля «Отдела кадров». Также хотим отметить, что данный модуль зависит от [«Справочника городов»](https://workpan.com/ru/doc/spravochnik-gorodov/) и от [«Справочника финансовых касс»](https://workpan.com/ru/doc/spravochnik-finansovyix-kass/).

#### Оглавление:

- [Переход в модуль](#jump-module)
- [Функциональность модуля](#functionality-module)
- [Добавление](#add)
- [Редактирование](#edit)
- [Удаление](#delete)
- [Изменение статуса](#status-edit)

В раздел **«Справочник офисов»** можно попасть:

- [Панель управления](https://workpan.com/ru/doc/control-panel/) → Офисы
- Панель быстрого доступа → Система → Справочники → Справочник офисов

![Переход в Справочник офисов](https://workpan.com/images/doc/reference/services/01.webp)

#### Функциональность модуля:

В разделе **«Справочник офисов»** можно добавлять новые позиции, редактировать существующие, изменять статус отображения, а также удалять более не нужные позиции.

![Справочник офисов](https://workpan.com/images/doc/reference/services/02.webp)
_функциональность модуля_

#### Добавить новый офис можно следующим образом:

- Нажать на кнопку «Добавить».

![Кнопка «Добавить»](https://workpan.com/images/doc/reference/services/03-01.webp)

- Будет произведен переход в соответствующий раздел, для добавления нового значения.
- Форма добавления нового офиса разделена на две категории:
  - Основное
  - Дополнительно

Категория **«Основное»**, в данной категории следует внести информацию:

<dl>
  <dt>Название:</dt>
  <dd>Название офиса</dd>
  <dt>Статус:</dt>
  <dd>Статус офиса (Включен/Отключен)</dd>
  <dt>Тип:</dt>
  <dd>Тип офиса (Колл-центр, Сервисный центр, Другое)</dd>
  <dt>Касса:</dt>
  <dd>Выбор кассы из <a href="/ru/doc/spravochnik-finansovyix-kass/">«Справочника касс»</a> <sup>(все расходы и приходы будут учитываться в этой кассе)</sup>
  </dd>
  <dt>Город:</dt>
  <dd>Город офиса из <a href="/ru/doc/spravochnik-gorodov/">«Справочника городов»</a></dd>
  </dl>

![Категория «Основное»](https://workpan.com/images/doc/reference/services/03-02.webp)
<figcaption aria-hidden="true">Категория «Основное»</figcaption>

Категория **«Дополнительно»** предназначена для офисов с типом «Сервисный центр»: в ней указывается контактная информация об офисе. Она печатается в «Квитанции о приёме», «Акте выполненных работ» и в других модулях. Эти данные перекрывают значения из «Настройки печатных данных».

![Категория «Дополнительно»](https://workpan.com/images/doc/reference/services/03-03.webp)
<figcaption aria-hidden="true">Категория «Дополнительно»</figcaption>

После внесения всех данных, сохраните значения нажав на кнопку «Сохранить»

#### Для того чтобы отредактировать значение из «Справочника офисов»:

1.  Необходимо выбрать позицию, которую требуется отредактировать.
2.  Нажать кнопку «Редактировать». Будет произведен переход к форме редактирования.
3.  Внесите необходимые изменения следуя инструкции из [«Добавление офиса»](#add), после чего сохраните новые значения.

![Редактирование](https://workpan.com/images/doc/reference/services/04-01.webp)

#### Чтобы удалить значение из справочника:

1.  Необходимо выбрать позицию, которую требуется удалить.
2.  Нажать на раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Редактировать». В появившемся поле выбрать «Удалить».
3.  Подтвердить действие в появившемся окошке: «Да, удалить».

![Выбор позиции для удаления](https://workpan.com/images/doc/reference/services/05-01.webp)
_выбор позиции для удаления_

![Подтверждение удаления позиции](https://workpan.com/images/doc/reference/services/05-02.webp)
_подтверждение удаления позиции_

#### Чтобы временно отключить некоторые позиции из справочника:

1.  Необходимо выбрать позицию, которую требуется отключить.
2.  Курсором мыши переводим бегунок переключателя влево, пока надпись «Активен» не сменится надписью «Отключен». Цвет переключателя сменится с зеленого на серый. Перевод бегунка вправо снова активирует отключенную позицию.

![Отключение/Включение](https://workpan.com/images/doc/reference/services/06-01.webp)

![Отключение/Включение](https://workpan.com/images/doc/reference/services/06-02.webp)